Ein KI-Agent erkennt Neuteile und geänderte Zeichnungen in Ihren Kundenbestellungen. Er liest die Zeichnung aus und bereitet den Artikel nach Ihren Regeln vor.
Angelegt wird erst, wenn ein Mitarbeiter freigibt.
Wartet auf Ihre Freigabe
Eine Bestellung mit zwölf Positionen kommt als PDF, Zeichnungen und 3D-Daten hängen an der E-Mail. Zehn Teile kennt Ihr ERP, zwei nicht: ein Neuteil und ein Teil mit neuem Zeichnungsindex. Bevor der Auftrag angelegt werden kann, muss jedes dieser Teile als Artikel im System stehen. Ob das bei Ihnen Artikelanlage, Teileanlage oder Stammdatenanlage heißt: Der Ablauf ist fast überall derselbe.
In der Lohnfertigung läuft das meist so: Die Sachbearbeitung druckt die Zeichnung aus und sucht Oberfläche, Werkstoff, Index und Zeichnungsdatum heraus. Sie sucht einen ähnlichen Artikel desselben Kunden als Vorlage, kopiert ihn und überschreibt ein Dutzend Felder. Danach setzt sie alle übernommenen Preise auf null und verknüpft die Zeichnung aus dem Kundenordner.
Bei Teilen, die vor Jahren schon einmal gelaufen sind, kommt der Blick ins Altsystem dazu. Das Wissen für all das steckt oft in einem Kopf: welcher Kunde seinen Index wie schreibt, welche Oberfläche welchen Arbeitsplan nach sich zieht und welche Felder bei einer Kopie stehen bleiben dürfen.
Ausdruck der Zeichnung
Kopie von Artikel 52-09877
Wo es schnell gehen muss, entstehen Fehler mit Folgen:
Bleibt ein Staffelpreis der Vorlage stehen, bestätigt jemand dem Kunden einen Preis, der für das Neuteil nicht gilt.
Hat die Vorlage eine andere Oberfläche, stimmen Arbeitsplan und Kalkulation nicht, und das merkt erst die Fertigung.
Ein neuer Index in der Bestellung fällt nicht auf, und gefertigt wird nach der alten Zeichnung.
Der Agent arbeitet nach den Regeln, die Ihr Team heute je Kunde anwendet: woran ein Neuteil zu erkennen ist, wie der Index geschrieben wird und welcher Artikel als Vorlage taugt.
Das erledigt der AgentDas entscheidet Ihr Team
Bestellung 12 Positionen, abgeglichen mit Ihrem Artikelstamm
| Position | Artikelnummer | Benennung | Index | Preis | Abgleich |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 52-08812 | Distanzbuchse | 04 | 3,20 € | bekannt |
| 2 | 52-09140 | Abdeckblech | 02 | 7,85 € | bekannt |
| 3 | 52-10418 | Halteplatte | 0,00 € | Neuteil | |
| 4 | 52-07765 | Flansch | 06 | 21,40 € | bekannt |
| 5 | 52-08390 | Lagerbock | 03 | 14,60 € | bekannt |
| 6 | 52-09502 | Führungsleiste | 01 | 9,95 € | bekannt |
| 7 | 52-09931 | Grundplatte | 02 | 38,90 € | geändert |
| 8 | 52-06644 | Zwischenring | 05 | 2,75 € | bekannt |
| 9 | 52-08127 | Spannhülse | 02 | 4,10 € | bekannt |
| 10 | 52-07318 | Winkel | 04 | 6,40 € | bekannt |
| 11 | 52-08954 | Deckel | 02 | 11,20 € | bekannt |
| 12 | 52-09215 | Achse | 03 | 5,80 € | bekannt |
Position 7: im Artikelstamm bisher Index 01
Vorlage suchen
Kunde 2207Oberfläche natur eloxiert
An der Vorlage hängen Kalkulationsstruktur und Arbeitsplan.
Kopie von Artikel 52-09877
Überschrieben
ArtikelnummerBezeichnungenIndexDatum
Auf null gesetzt
Verknüpft
Kundenordner 220752-10418.pdf
Ihr ERP
Wartet auf die Freigabe Ihres Teams
Artikel 52-10418 Halteplatteangelegt
verwendbar im Kundenauftrag, Position 3
offen: Maße Rohmaterial, Klärung mit der Fertigung
offen: Preis, bis nachkalkuliert ist
Beispiel mit erfundenen Daten
Position 7 derselben Bestellung
Position 7 wird als geänderter Artikel vorgelegt. Neue und alte Zeichnung unterscheiden sich in der Oberfläche: schwarz eloxiert statt natur eloxiert.
Ob das den Arbeitsplan betrifft, entscheidet Ihr Team.
| Feld im Schriftfeld | Zeichnung im SystemIndex 01 | Zeichnung zur BestellungIndex 02 |
|---|---|---|
| Zeichnungsnummer | 52-09931 | 52-09931 |
| Benennung | Grundplatte | Grundplatte |
| Werkstoff | EN AW-6082 | EN AW-6082 |
| Oberfläche | natur eloxiert | schwarz eloxiertanders |
Jeder Kunde zeigt es anders, über Nullpreise, unbekannte Kundenartikelnummern oder einen neuen Index. Der Agent prüft je Kunde die Signale, die Ihr Team heute nutzt.
Der Agent trägt den Platzhalter so ein, wie Sie ihn für diesen Kunden führen, etwa zwei Minuszeichen und das Zeichnungsdatum.
Liegt nicht die aktuelle Zeichnung bei, bereitet der Agent die Rückfrage an den Kunden vor. Sie geht erst nach Freigabe hinaus.
Der Agent vergleicht neue und alte Zeichnung und zeigt die Unterschiede, etwa eine andere Oberfläche oder einen anderen Werkstoff. Ob die Änderung gravierend ist, entscheidet Ihr Team.
Welches Aufmaß ein Teil braucht, hängt oft von der Maschine ab und wird mit der Fertigung geklärt. Der Agent lässt das Feld offen, statt zu raten, und der Artikel ist trotzdem schon im Auftrag nutzbar.
Neuteile ohne Preis bleiben bei null, bis nachkalkuliert ist. Preise aus der Vorlage übernimmt der Agent nie.
Lief ein Teil vor Jahren schon einmal und wurde nie ins neue ERP übernommen, liest der Agent Oberfläche und Maße aus dem Altsystem, sofern es sich anbinden lässt.
Rechenbeispiel
Kommen pro Woche 20 Neuteile mit Kundenbestellungen herein und braucht Ihr Team je Neuteil 15 Minuten von der Zeichnung bis zum gespeicherten Artikel, sind das 5 Stunden Sachbearbeitung pro Woche.
Der Agent legt im ERP nichts an und ändert nichts, was ein Mitarbeiter nicht freigegeben hat. Rückfragen an Kunden gehen ebenfalls erst nach Freigabe hinaus.
Die Verarbeitung läuft in Rechenzentren in der EU nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Anbieter des Sprachmodells nutzt Ihre Daten nicht für eigenes Training.
Artikelentwurf erstellt
Ihr Team
FreigebenArtikel im ERP, bereit für den Kundenauftrag
Oberfläche: Zeichnung, Schriftfeld
Wir sehen der Person, die heute Artikel anlegt, an einer echten Bestellung über die Schulter. Über das gesamte Projekt rechnen Sie mit etwa 2 bis 3 Arbeitstagen Ihres Teams.
Einführung und Testphase sind kostenlos. Schon in der Testphase legt der Agent echte Artikel an, mit Ihrer Freigabe. Danach zahlen Sie eine monatliche Gebühr, individuell festgelegt und flexibel kündbar.
Einführung
Ihre Kosten0 €
Mehraufwand Ihres Teams2 bis 3 Tage
Testphase
Ihre Kosten0 €
Mehraufwand Ihres Teamskein Mehraufwand
Nutzen sichtbar, dann zahlen
Betrieb
Ihre Kostenmonatliche Gebühr, flexibel kündbar
Mehraufwand Ihres Teamskein Mehraufwand
Der Agent arbeitet über die Schnittstelle Ihres bestehenden ERP-Systems. Sie brauchen kein neues ERP und keine eigenen Entwickler.
Sie brauchen kein vorgeschaltetes Stammdatenprojekt. Der Agent arbeitet mit Ihrem Artikelstamm, wie er heute ist.
Bei der Einführung halten wir die Regeln Ihres Teams je Kunde fest: Schreibweise des Index, Wahl der Vorlage, Felder, die stehen bleiben. Danach stecken sie nicht mehr nur in einem Kopf.
Der Agent nutzt die Schnittstelle Ihres ERP-Systems. Ob sie alles bietet, was die Artikelanlage braucht, etwa Artikel kopieren, Felder ändern und Zeichnungen verknüpfen, klären wir vor dem Start.
An denselben Signalen wie Ihr Team heute: unbekannte Kundenartikelnummer, Nullpreis in der Bestellung oder ein neuer Zeichnungsindex. Welche Signale bei welchem Kunden gelten, halten wir bei der Einführung fest.
Die bleiben bei Ihrer Fertigung. Der Artikel wird ohne diese Maße angelegt, damit der Auftrag weiterlaufen kann, und Ihr Team ergänzt sie, sobald sie feststehen.
Nein. Er übernimmt das Heraussuchen, Kopieren und Abtippen. Maße, Zweifelsfälle bei der Vorlage und die Bewertung geänderter Zeichnungen bleiben bei Ihrem Team, und jede Anlage gibt ein Mitarbeiter frei.
Nein. Der Agent orientiert sich an Ihren vorhandenen Artikeln desselben Kunden. Je einheitlicher diese gepflegt sind, desto seltener muss Ihr Team korrigieren.
Ja. Ob Artikelstamm, Materialstamm oder Teilestamm: Gemeint sind die Stammdaten, die Ihr ERP für jedes Teil braucht. Und ob Sie das Anlegen Artikelanlage, Materialanlage, Teileanlage oder Stammdatenanlage nennen: Der Agent bereitet genau diese Stammdaten für jedes Neuteil vor.
Wir zeigen Ihnen am Beispiel einer Kundenbestellung mit Zeichnung, wie aus einem Neuteil ein freigabefertiger Artikel wird, und klären, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
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