Ein KI-Agent liest die Angebote Ihrer Lieferanten, ob PDF oder Excel, ordnet jede Position Ihrer Materialliste zu und erstellt den Preisspiegel.
Vergeben und bestellt wird erst, wenn ein Mitarbeiter freigibt.
| Position | Lieferant AExcel | Lieferant BPDF | Lieferant CPDF |
|---|---|---|---|
| Betonstahl B500B Ø 12 mm6,5 t | 5.265,00 | 5.135,00 | kein Angebot |
| KG-Rohr DN 150 SN 840 Stück | 1.396,00 | 1.116,00SN 4 | 1.344,00 |
| XPS-Dämmung 120 mm320 m² | 7.840,00 | 7.511,40 | 8.032,00 |
| Fugenblech85 m | 1.071,00 | kein Angebot | 994,50 |
Vergabevorschlag wartet auf Ihre Freigabe
Jeder Lieferant antwortet in seinem Format, mit eigenen Artikelnummern, eigenen Einheiten und Fracht in den Lieferbedingungen. Ihr Team ordnet jede Position von Hand zu und rechnet sie auf den Einstandspreis frei Baustelle um, denn nur der ist vergleichbar.
Fehlt dafür neben dem Tagesgeschäft die Zeit, wird weniger gründlich verglichen und teurer bestellt als nötig.
Ihre Materialliste, Position 3XPS-Perimeterdämmung 120 mm320 m²
ExcelLieferant A
320 m² zu 24,507.840,00
PDFLieferant B
Artikel 512012 XPS-Dämmplatte 120 mm, Paket 3,00 m², 107 Pakete zu 70,20 Euro je Paket
107 Pakete zu 3,00 m² = 321 m²7.511,40
PDFLieferant C
Perimeterdämmplatte XPS 120 mm, 320 m² zu 25,10 Euro je m². Lieferbedingungen: Fracht 95,00 Euro je Lieferung
zuzüglich Fracht 190,008.032,00
Hier eine Position. Bei 80 Positionen und drei Angeboten 240 Mal.
Was dabei schiefgeht, kostet später Geld:
Für eine Position kam kein Angebot und niemand hat es gemerkt.
Das günstigste Angebot enthielt ein anderes Produkt oder keine Fracht.
Ohne Zeit für den Vergleich geht der Auftrag an den bekannten Lieferanten, nicht an den günstigsten.
Die Preisbindung läuft ab, bevor entschieden ist.
Der Agent übernimmt das Abtippen, Zuordnen und Prüfen, nach den Regeln Ihres Einkaufs.
Das erledigt der AgentDas entscheidet Ihr Team
Vereinfachtes Beispiel, alle Angaben erfunden
Anfrage, Auszug aus der Materialliste
| Position | Material | Menge |
|---|---|---|
| 1 | Betonstahl B500B, Stäbe Ø 12 mm | 6,5 t |
| 2 | Kanalgrundrohr (KG-Rohr), Nennweite DN 150, Ringsteifigkeit SN 8, Baulänge 5 m | 40 Stück |
| 3 | XPS-Perimeterdämmung (extrudiertes Polystyrol), 120 mm | 320 m² |
| 4 | Fugenblech für Arbeitsfugen | 85 m |
AnLieferant ALieferant BLieferant C
Preisanfrage Bauvorhaben 2417, Mehrfamilienhaus
Ihre Vorgabe: Rohbaustoffe bei Lieferant A, B und C anfragen
freigegeben, versendetEingang, zugeordnet zur Anfrage Bauvorhaben 2417
Angebot 2608812
Position 10: Artikel 771012 Betonstahl B500B Ø 12 mm, Stablänge 14 m, 6,5 t zu 790,00 Euro je t, Preisbindung bis 06.11.2026
Position 20: Artikel 330415 KG-Rohr DN 150 SN 4, 5,0 m, 40 Stück zu 27,90 Euro je Stück
Position 30: Artikel 512012 XPS-Dämmplatte 120 mm, Paket 3,00 m², 107 Pakete zu 70,20 Euro je Paket
Kranentladung 45,00 Euro je Lieferung. Zahlung innerhalb von 10 Tagen mit 2 % Skonto oder 30 Tage netto.
Zuordnung, Angebot von Lieferant B
Kranentladung für zwei Lieferungen 90,00 Euro, 2 % Skonto eingerechnet.
Vorschlag des Agenten
Für jede Position liegt mindestens ein passendes Angebot vor.
Lieferant C ist bei 2 und 4 einzeln günstiger, mit Fracht aber teurer.
Bestellungen
Wartet auf die Freigabe Ihres Teams
An Lieferant B: Positionen 1 und 3
An Lieferant A: Positionen 2 und 4
Vorbereitet zur Übergabe als Excel oder über die Schnittstelle Ihres ERP-Systems
Preisspiegel über drei Angebote, Gesamtpreise netto in Euro
| Position | Lieferant A | Lieferant B | Lieferant C |
|---|---|---|---|
| 1 Betonstahl6,5 t | 5.265,00 | 6,5 t790,00 Euro je t5.135,00wie angefragt | kein Angebot |
| 2 KG-Rohr SN 840 Stück | 1.396,00 | 40 Stück SN 427,90 Euro je Stück1.116,00SN 4, nicht gewertet | 1.344,00 |
| 3 XPS-Dämmung320 m² | 7.840,00 | 107 Pakete70,20 Euro je Paket7.511,40321 m² | 8.032,00 |
| 4 Fugenblech85 m | 1.071,00 | kein Angebot | 994,50 |
| Nebenkostenbei zwei Lieferungen | keine | 45,00 Euroje Lieferung90,00Kranentladung | 190,00 |
| Skonto | 3 % | 2 % | keins |
Der Agent erkennt dieselbe Ware auch unter anderem Namen oder nach anderer Norm.
Pakete, Stangen und Matten rechnet der Agent in Ihre Einheit um, auf volle Gebinde gerundet.
Andere Klassen oder Fabrikate markiert der Agent. Ob sie gleichwertig sind, entscheidet Ihr Team.
Fehlt für eine Position ein Angebot, steht sie oben auf der Liste und die Nachfrage ist vorbereitet.
Nicht angefragtes Zubehör führt der Agent getrennt auf, außerhalb des Vergleichs.
Fracht, Kranentladung, Zuschläge und Skonto fließen in den Einstandspreis ein, auch wenn sie verstreut im Angebot stehen.
Der Agent zeigt jede Preisbindung und erinnert rechtzeitig vor Ablauf.
Ein neues Angebot ersetzt das alte, die Änderungen sind markiert und die alte Fassung bleibt abgelegt.
Der Agent rechnet zusätzliche Lieferungen mit ein. So sehen Sie, ob sich das Aufteilen lohnt.
Rechenbeispiel Zeit
80 Positionen und drei Angebote ergeben 240 Angebotspositionen. Bei einer Minute je Position steckt in einem Preisspiegel ein halber Arbeitstag.
Rechenbeispiel Einkauf
Bei 3 Millionen Euro Materialeinkauf im Jahr ist jedes Prozent besserer Einkaufspreis 30.000 Euro wert.
Ohne Freigabe verschickt der Agent nichts: keine Anfrage, keine Nachfrage, keine Bestellung. Abweichungen markiert er, die Entscheidung trifft Ihr Team.
Die Verarbeitung läuft in Rechenzentren in der EU nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Anbieter des Sprachmodells nutzt Ihre Daten nicht für eigenes Training.
Preisspiegel und Vergabevorschlag erstellt
Ihr Team
FreigebenLieferant A und B erhalten ihre Bestellungen
Angebot Lieferant B, Seite 2, Position 30
107 Pakete zu 3,00 m²
Wir nehmen Ihren Einkauf am Bildschirm auf, an echten Anfragen und Angeboten samt Sonderfällen.
Die Einführung kostet einen kleinen Betrag, den wir vor dem Start vereinbaren. Danach zahlen Sie eine monatliche Gebühr, flexibel kündbar.
Einführung
Mehraufwand Ihres Teams2 bis 3 Tage
Testphase
Mehraufwand Ihres Teamskein Mehraufwand
Nutzen sichtbar, dann Abo
Betrieb
Ihre Kostenmittelstandsfreundliche Monatsgebühr, flexibel kündbar
Mehraufwand Ihres Teamskein Mehraufwand
Sie starten mit einer Materialgruppe oder einem Bauvorhaben und nehmen weitere dazu.
Ohne Handarbeit lohnt sich ein drittes oder viertes Angebot auch bei kleinen Bestellungen.
Der Agent liest Excel und PDF aus Ihrer Kalkulation und übergibt als Excel oder an Ihr ERP-System. Ihre Lieferanten schicken Angebote wie bisher per E-Mail.
Wen Sie anfragen, welche Alternativen zulässig sind und wer ab welchem Betrag freigibt, ist beim Agenten hinterlegt.
Der Agent liest die Materialliste so, wie Ihre Software sie ausgibt, etwa als Excel oder PDF. Welche Exporte und Schnittstellen Ihre Software bietet, klären wir vor dem Start.
Nein. Sie schicken Angebote weiter wie bisher. Der Agent kommt mit unterschiedlichen Formaten, Artikelnummern und Einheiten zurecht.
Der Agent markiert die Abweichung und zeigt sie neben der angefragten Spezifikation. Ob das Produkt gleichwertig ist, entscheidet Ihr Team.
Nein. Er nimmt Ihrem Team das Übertragen, Umrechnen und Zuordnen ab. Verhandeln, entscheiden und die Beziehung zu den Lieferanten bleiben bei Ihnen.
Ja. Ob Preisspiegel, Angebotsvergleich oder Preisvergleich: Gemeint ist der Schritt von den Lieferantenangeboten zur Entscheidung, wer was liefert.
Wir zeigen es an einer Anfrage mit mehreren Positionen und klären, was es für Ihren Einkauf bedeutet.
Ihr Ansprechpartner