Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website erheben und wie wir diese verwenden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertreten durch die Gesellschafter:
Ludwig Ehrlinger
Xavier Mertz
Patrick Deckert

E-Mail: datenschutz@orcapilot.de

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Der Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst (sogenannte Server-Logfiles), die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website und in der Abwehr von Angriffen. Die Server-Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

In unseren Kontaktformularen bitten wir Sie um Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse; Ihre Telefonnummer und eine Nachricht können Sie freiwillig ergänzen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre Angaben werden über unseren Server (siehe Abschnitt 3) per E-Mail an ein Postfach unseres Vertriebs übermittelt, das wir bei Microsoft 365 betreiben (siehe Abschnitt 5). Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir AhaSend (siehe Abschnitt 6). Auf unserem Server liegen Ihre Angaben nur so lange, bis AhaSend die E-Mail zum Versand angenommen hat.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Kommunikation

Für unsere E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei verarbeitet Microsoft den Inhalt und die Metadaten Ihrer E-Mails (zum Beispiel Absender, Empfänger und Zeitpunkt) in unserem Auftrag; mit Microsoft besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten dabei an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Microsoft zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren E-Mail-Kommunikation. Wie lange wir E-Mails aufbewahren, richtet sich nach den Abschnitten 4 und 6.

6. Zugang zur ORCABOARD-Demo

Bevor Sie die Online-Demo des ORCABOARDs unter orcapilot.de/demo nutzen, bitten wir Sie um Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen die Demo freizuschalten und Sie im Anschluss zum ORCABOARD zu kontaktieren.

Die Angabe dieser Daten ist Voraussetzung für die Nutzung der Demo; ohne sie können Sie die Demo nicht aufrufen.

Ihre Angaben werden über unseren Server (siehe Abschnitt 3) per E-Mail an ein Postfach unseres Vertriebs übermittelt, das wir bei Microsoft 365 betreiben (siehe Abschnitt 5). Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir AhaSend, einen Dienst der TakTek GmbH, Siebensterngasse 42/3, 1070 Wien, Österreich, die Ihre Angaben dabei in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Nach Angaben des Anbieters werden die Daten dabei ausschließlich in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Auf unserem Server liegen Ihre Angaben nur so lange, bis AhaSend die E-Mail zum Versand angenommen hat.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessenten für unser Produkt persönlich zu beraten. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@orcapilot.de; dann verarbeiten wir Ihre Angaben zu diesem Zweck nicht mehr.

Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für die Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind, spätestens zwölf Monate nach Ihrer Eingabe, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht.

7. Einwilligung in Marketing-Informationen

Wenn Sie im Kontaktdialog vor der Demo oder im Kontaktformular das Kästchen ankreuzen, kontaktieren wir Sie per E-Mail und Telefon zu unseren Produkten und Angeboten. Um Ihre Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung zusammen mit Ihren Angaben. Den Nachweis Ihrer Einwilligung löschen wir zusammen mit Ihren übrigen Angaben (siehe Abschnitte 4 und 6).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an datenschutz@orcapilot.de. Die Freischaltung der Demo und die Bearbeitung Ihrer Anfrage hängen nicht von dieser Einwilligung ab.

8. Schutz vor Missbrauch mit Cloudflare Turnstile

Um den Kontaktdialog vor der Demo und unsere Kontaktformulare vor automatisierten Anfragen zu schützen, nutzen wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird erst geladen, wenn Sie beginnen, eines dieser Formulare auszufüllen. Dabei verarbeitet Cloudflare Ihre IP-Adresse sowie technische Merkmale Ihres Browsers und Geräts, um zu erkennen, ob ein Mensch das Formular ausfüllt. Zusätzlich begrenzen wir auf unserem Server die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; dafür halten wir Ihre IP-Adresse höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher vor, ohne sie zu speichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unseres Angebots vor Spam und Missbrauch. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist das nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare zu Turnstile unter cloudflare.com/turnstile-privacy-policy.

9. Speicherung in Ihrem Browser

Unsere Website setzt selbst keine Cookies. Nachdem Sie den Kontaktdialog vor der ORCABOARD-Demo abgeschickt haben, legen wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) einen Vermerk ab, damit wir Sie bei einem weiteren Besuch nicht erneut fragen. Der Vermerk enthält nur ein Datum und eine Versionsnummer, keine Kontaktdaten, und wird nicht an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da der Vermerk für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Demo unbedingt erforderlich ist. Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Zur Sicherheitsprüfung durch Cloudflare siehe Abschnitt 8.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an datenschutz@orcapilot.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie zu Werbezwecken zu kontaktieren, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck. Eine formlose Nachricht an datenschutz@orcapilot.de genügt.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Oktober 2026