Mensch und KI führen Ihre Prozesse aus. Gemeinsam.
KI-Agenten übernehmen die Routine in Ihren bestehenden Systemen — Ihr Team entscheidet.
Demo anfragenEU-Datenresidenz · Freigabe durch Menschen · Keine Systemablösung
KI-Agenten übernehmen die Routine in Ihren bestehenden Systemen — Ihr Team entscheidet.
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01 · die zukunftschance
Sie übergeben eine Aufgabe — der Agent bedient selbst die nötigen Systeme und erledigt sie. Orcapilot bringt diese Agenten auf eine unternehmensweite Plattform, auf der Mensch und KI Ihre Prozesse gemeinsam ausführen.
Die KI, die Sie kennen: Sie fragen, sie antwortet. Handeln müssen Sie selbst.
Die nächste Stufe: Der Agent bedient die nötigen Systeme selbst und meldet sich nur bei Bedarf — unter Ihrer Freigabe.
so arbeiten mensch und ki in ihrem prozess zusammen
02 · die ausgangslage
Wie ein Auftrag heute durch mehrere Stationen wandert — und an jeder Übergabe Zeit und Überblick verloren gehen.
ein auftrag · fünf übergaben · kein durchgehender überblick
Die Effizienz von früher trägt die heutige Marge nicht mehr.
Offene Stellen im Innendienst bleiben offen, Ersatz ist kaum zu finden.
Ihre erfahrensten Mitarbeiter gehen bald in Rente — und ihr Wissen geht mit ihnen.
Der eigentliche Prozess liegt unter der Oberfläche.
03 · die plattform
Einzelne KI-Tools erzeugen nur die nächste Insel. Orcapilot ist beides in einem: eine Infrastruktur, die Ihre Systeme verbindet und jeden Vorgang bündelt — und KI-Agenten, die in diesem Aktenordner die eigentliche Arbeit übernehmen.
Jeder Vorgang sammelt sich von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung in einem zentralen digitalen Aktenordner.
Fester Bestandteil der Plattform, nicht zugekauft. Von der Klassifizierung eingehender E-Mails bis zum vorbereiteten Auftrag — unter Ihrer Freigabe.
04 · orcapilot in aktion
Links das Prozess-Board mit allen Aufträgen, rechts der geöffnete Aktenordner zu einem einzelnen Vorgang.
Bestellung empfangen und geparst — Kunde X GmbH erkannt.
Kundenregeln angewendet: Liefertermin dienstags, Sondertarif 12 %.
Auftragsmaske vorausgefüllt — bereit für Freigabe.
Der Agent bereitet vor. Die Freigabe gibt Ihr Mitarbeiter.
05 · so sieht das im alltag aus
Eine Bestellung von Kunde X — vom Posteingang bis zum Versand.
Eine Bestellung von Kunde X trifft per E-Mail ein. Orcapilot ordnet sie automatisch dem richtigen Vorgang zu.
Der Agent prüft, was bei Kunde X gilt: Liefertermin dienstags, Sondertarif zwölf Prozent, Kopie an die Buchhaltung.
Der Agent erstellt die Auftragsbestätigung mit genau diesen Vorgaben als Entwurf.
Ihr Sachbearbeiter prüft, korrigiert bei Bedarf und gibt frei. Korrekturen merkt sich die Plattform.
Der Vorgang wandert sichtbar weiter: bestätigt, Produktion geplant, Versand, Rechnung.
06 · was die plattform leistet
Konkrete Fähigkeiten der Plattform — nicht Schlagworte.
Alle Informationen zu einem Geschäftsvorfall systemübergreifend in einer Ansicht. Schluss mit der Suche über fünf Programme.
Die Agenten klassifizieren E-Mails, füllen Aufträge vor und bereiten Antworten vor. Kritische Schritte gibt immer ein Mensch frei.
Die Plattform merkt sich pro Kunde Liefertag, Sondertarife und Kommunikationsregeln und wendet sie automatisch an — ohne ERP-Umbau.
Sie starten mit Transparenz und automatisieren Schritt für Schritt, statt in einer überfordernden Einmalumstellung.
Sie sehen, wo Vorgänge liegen bleiben und wie lange Durchlaufzeiten sind. Engpässe werden sichtbar, ohne Extra-Projekt.
Operative Kennzahlen rollengerecht aufbereitet, ohne dass jemand Daten aus den Quellsystemen zusammenkopiert.
07 · in drei schritten
Drei Schritte von der Anbindung Ihrer Systeme bis zur Zusammenarbeit von Mensch und KI.
Orcapilot verbindet ERP, CRM, E-Mail und Produktionsplanung. Keine Migration, keine Ablösung.
Jeder Geschäftsvorfall sammelt sich automatisch in einem digitalen Aktenordner.
Agenten erledigen die Routine, Ihr Team gibt frei und entscheidet.
bis zum Start der Testphase, abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer IT-Dienstleister in der Zusammenarbeit mit uns (z. B. ERP).
Arbeitsaufwand auf Kundenseite über das gesamte Projekt hinweg.
08 · ihr nutzen
Was Sie gewinnen, was es kostet — und wie schnell es sich trägt.
Im Erwartungswert gewinnen Sie mindestens eine volle Mitarbeiter-Kapazität zurück.
Pro automatisiertem Prozess. Sie starten mit einem einzigen Prozess und können flexibel kündigen.
Gegenüber einer zurückgewonnenen Vollzeitkraft trägt sich der automatisierte Prozess praktisch ab dem ersten Monat.
09 · kontrolle und datenschutz
Datenschutz, menschliche Freigabe und lückenlose Nachvollziehbarkeit — von Anfang an.
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.
Keine E-Mail und kein externer Schritt ohne Freigabe Ihres Teams.
Jeder Schritt ist protokolliert. Wer wann was entschieden hat, ist jederzeit einsehbar.
Ihr ERP bleibt Ihr ERP. Orcapilot setzt darauf auf, statt es zu ersetzen.
10 · wer dahinter steht
Drei Gründer aus Spitzenforschung, Beratung und Mittelstandspraxis.
Mehrjährige Beratung mittelständischer Produktionsunternehmen bei Roland Berger. Verantwortet Vertrieb, Produkt und Geschäftsmodell und ist Ihr Ansprechpartner.
Forscht am Agentic Systems Lab der ETH Zürich an der kontrollierten Einbindung von KI-Agenten in Geschäftsprozesse. Zusätzlich wissenschaftliche Arbeit am Lehrstuhl von Prof. Wil van der Aalst, dem Begründer des Process Mining.
Zwei Jahre Process Mining in der Beratung bei PwC. Verbindet IT und Betriebswirtschaft und verantwortet die Einführung der Plattform beim Kunden.
Professoren der ETH Zürich, des Politecnico di Milano und der RWTH Aachen.
Manager und Geschäftsführer von IT-Unternehmen.
Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen.
11 · erfahren sie mehr
Wir zeigen Ihnen, wie Orcapilot funktioniert und was es bei vergleichbaren Fertigern adressiert. Danach gehen wir gemeinsam durch, wo es bei Ihnen konkret ansetzt. Unverbindlich.
Ihr Ansprechpartner