De uitgangssituatie
Vakmensen typen bestellingen, offertes en tekeninggegevens met de hand over, in plaats van zich met klanten en leveranciers bezig te houden.
Goede mensen voor binnendienst en inkoop zijn nauwelijks te vinden, en nieuwe medewerkers hebben maanden nodig voordat ze alle klanten kennen.
Valt uw meest ervaren medewerker uit of gaat hij met pensioen, dan verdwijnt zijn kennis over klanten en uitzonderingen.
Elke extra order kost werktijd, en in drukke periodes blijven bestellingen liggen.
Typefouten leiden tot verkeerde leveringen en klanten wachten te lang op hun orderbevestiging.
Standaardsoftware kent de regels van uw klanten niet, dus controleert uw team nog steeds elke order met de hand.
Ze lezen e-mails en bijlagen, werken in uw systemen en bereiden elk dossier voor tot het moment van de beslissing.
Voorbeelden: bestellingen uit e-mails en bijlagen invoeren, orders in het ERP voorbereiden, orderbevestigingen opstellen, vragen over leverdata beantwoorden, offertes van leveranciers verwerken tot een prijsvergelijking.
Hallo,
graag 240 stuks van artikel 7A, levering uiterlijk 3 juli 2026.
Groet, Klant 1042
Order
Uw AI-agenten kennen uw klanten net zo goed als uw meest ervaren medewerker.
Wij brengen uw proces in kaart zoals het werkelijk verloopt, in gesprek met uw medewerkers, en richten de agenten daar precies op in.
De agenten ondersteunen uw orderafhandeling van binnenkomende order tot factuur. We beginnen met de stap die u de meeste tijd kost en bouwen de keten van daaruit verder op.
De AI-agenten leren de bijzonderheden van uw klanten kennen en handelen niet alleen standaardprocessen af, maar ook uitzonderingen. Wat uw meest ervaren medewerker over uw klanten weet, blijft in het bedrijf, ook als hij met pensioen gaat.
AI-agenten
Een kleine start in plaats van een groot AI-project.
U begint met één agent voor één proces. Het bedrag voor de invoering houden we bewust klein en spreken we vóór de start met u af.
Daarna betaalt u een maandelijkse vergoeding, individueel vastgesteld en afgestemd op middelgrote bedrijven. Die gaat pas in wanneer de agent in uw dagelijkse werk meedraait, en is flexibel opzegbaar.
Uw medewerkers investeren over het hele project ongeveer twee tot drie werkdagen. Uw ERP wordt niet vervangen en eigen ontwikkelaars heeft u niet nodig.
Invoering
Extra werk voor uw team2 tot 3 dagen
Testfase
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
Nut zichtbaar, dan abonnement
In bedrijf
Uw kostenmaandelijkse vergoeding afgestemd op middelgrote bedrijven, flexibel opzegbaar
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
Uw gegevens worden in de EU verwerkt.
De agenten bereiden voor, uw team keurt goed. Geen enkel bericht gaat naar klanten of leveranciers zonder dat een medewerker heeft ingestemd.
Elke actie van de agenten wordt vastgelegd en is achteraf na te gaan.
Uw gegevens worden verwerkt in datacenters in de EU, volgens de Algemene verordening gegevensbescherming en met een verwerkersovereenkomst. De aanbieder van het taalmodel gebruikt ze niet voor eigen training.
Concept opgesteld
Uw team
GoedkeurenKlant 1042 ontvangt de e-mail
Gecertificeerde datacenters ISO/IEC 27001 en 27018, gevestigd in de EU
AVG-conform Met verwerkersovereenkomst
Geen training met uw gegevens De modelaanbieder traint niet met uw gegevens
Een bedrijf uit Duitsland Vestigingen in Heidelberg en Aken
Voor middelgrote fabrikanten, groothandels en bouwbedrijven waarvan de binnendienst, inkoop of planning elke dag bestellingen invoert, artikelen aanmaakt, offertes vergelijkt, materiaal plant of verzendingen inplant, en dat grotendeels met de hand doet. Het levert het meeste op wanneer bestellingen in veel formaten binnenkomen, als e-mail, pdf of Excel, en uw klanten eigen regels hebben.
Als bijna alle bestellingen al via elektronische gegevensuitwisseling (EDI) binnenkomen, als er maar weinig dossiers per week zijn of als u standaardsoftware zoekt die u zelf inricht. Onze agenten worden afgestemd op uw processen. Dat loont pas als er genoeg handwerk is.
Tekstherkenning maakt van een pdf leesbare tekst, maar begrijpt niet wat er bedoeld wordt en heeft voor elk bestelformaat een eigen sjabloon nodig. Klikrobots herhalen vaste klikreeksen en stoppen zodra een scherm er anders uitziet. EDI verstuurt bestellingen betrouwbaar, maar alleen van klanten die zelf EDI gebruiken. Een AI-agent leest bestellingen in elk formaat, ook als vrije tekst in een e-mail, past de regels van uw klanten toe en bereidt het dossier voor in uw ERP. Uw team hoeft alleen nog goed te keuren.
Met uw bestaande ERP-systeem, via de koppeling die het systeem biedt. U heeft geen nieuw ERP en geen eigen ontwikkelaars nodig. Of de koppeling alles biedt wat de betreffende toepassing nodig heeft, controleren we vóór de start.
Van het eerste gesprek tot de testfase duurt het meestal vier tot acht weken. Uw team investeert over het hele project ongeveer twee tot drie werkdagen. In de testfase werkt de agent al met echte dossiers, met uw goedkeuring.
In datacenters in de EU die gecertificeerd zijn volgens ISO/IEC 27001 en 27018. De verwerking gebeurt volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en met een verwerkersovereenkomst. De aanbieder van het taalmodel gebruikt uw gegevens niet voor eigen training en elke actie van de agenten wordt vastgelegd.
Vooral een maandelijkse vergoeding. Die stellen we individueel vast, afgestemd op middelgrote bedrijven. De vergoeding gaat pas in wanneer de agent in uw dagelijkse werk meedraait, en is flexibel opzegbaar. Voor de invoering betaalt u een eenmalig bedrag, dat we bewust klein houden en vóór de start met u afspreken. Een groot AI-project met een hoog startbudget is het niet.
Onze missie: wij brengen AI-agenten naar middelgrote bedrijven.
Meer over ons
