Steeds meer ERP-leveranciers kiezen voor AI-partners. Wij brengen AI-agenten op uw ERP-systeem.

De uitgangssituatie

AI wordt onderdeel van elke ERP-selectie.

Steeds meer ERP-leveranciers kiezen voor gespecialiseerde AI-partners.

Ze bouwen bewust partnerschappen op met AI-bedrijven. Zo bieden ze hun klanten de meest geavanceerde AI-oplossingen aan, zonder alles zelf te hoeven ontwikkelen.

Wij leggen een agentlaag over uw ERP.

Onze AI-agenten werken daar waar nu nog met de hand wordt gewerkt. Ze lezen e-mails en bijlagen, toetsen ze aan de gegevens in het ERP en bereiden de handeling voor.

Een medewerker van uw klant keurt goed, pas dan schrijft de agent in uw systeem. Zo wordt elke handeling een boeking in uw ERP en blijft uw ERP het leidende systeem.

Wij bouwen geen losse maatwerkoplossingen, maar stemmen de agenten op ons eigen platform af op elke klant. De gegevens worden in de EU verwerkt, met een verwerkersovereenkomst.

ORCAPILOTAgentlaag
AI-agent bereidt voor Medewerker keurt goed
  • Uw ERPleidend systeem
  • CRM
  • E-mail
  • Productieplanning

Complexe processen in binnendienst, inkoop en planning

Hoe een samenwerking met ORCAPILOT eruit kan zien.

Wij werken bewust samen met ERP-leveranciers. Daarbij staan we open voor verschillende modellen en zoeken we met elke partner naar wat past bij zijn bedrijf en zijn klanten.

Waarom samenwerken met ons loont.

Eerst een pilot, dan het partnerschap.

  1. Kennismaken

    In 30 minuten laten we u zien hoe dit er bij een van uw klanten uit zou zien.

  2. Eén klant, één proces

    Samen kiezen we een van uw klanten en een proces, bijvoorbeeld de orderinvoer.

  3. Pilotproject

    Wij voeren de agenten in bij de klant. U stelt de koppeling beschikbaar voor de handelingen van dit ene proces.

  4. Partnerschap

    Na een geslaagde pilot bespreken we hoe we verder samenwerken.

Veelgestelde vragen

Vervangen AI-agenten ons ERP?

Nee. De agenten werken op uw ERP, niet in plaats daarvan. Wat een agent voorbereidt, wordt na goedkeuring een boeking in uw systeem. Uw ERP blijft het leidende systeem, en stamgegevens, boekhouding en voorraadbeheer blijven bij u.

We werken zelf aan AI-oplossingen. Past dat bij elkaar?

Ja. Veel ERP-leveranciers bouwen assistenten die in het systeem vragen beantwoorden of teksten schrijven. Onze agenten zetten op een andere plek in: ze nemen complexe processen in de binnendienst over, bijvoorbeeld van de bestelling als pdf in een e-mail tot de order die klaar is voor goedkeuring. Die twee vullen elkaar aan.

Wat hebben we technisch nodig voor een pilot?

Een koppeling met lees- en schrijfrechten voor de handelingen van het gekozen proces, bijvoorbeeld artikelen lezen en orders aanmaken, plus een testomgeving. Draait uw ERP lokaal bij de klant, dan moet de installatie bovendien bereikbaar zijn voor de agenten. Een koppeling voor alle processen is voor de start niet nodig.

Welke klant is geschikt om mee te beginnen?

Een klant bij wie een proces in de binnendienst nu veel handwerk kost, bijvoorbeeld de orderinvoer met bestellingen in veel formaten. De branche maakt niet uit.

Hoe zit het met controle en gegevensbescherming?

Elke actie naar buiten wordt goedgekeurd door een medewerker van uw klant, en elke stap van de agenten wordt vastgelegd. De verwerking vindt plaats in de EU, en met elke klant sluiten we een verwerkersovereenkomst.

Laten we praten over een eerste gezamenlijke pilot.

In een eerste gesprek laten we u het platform zien en bekijken we welke van uw klanten en welk proces geschikt zijn om mee te beginnen.