Een AI-agent leest de offertes van uw leveranciers, of het nu pdf of Excel is, koppelt ze aan elke positie van uw materiaallijst en stelt de offertevergelijking op.
Er wordt pas gegund en besteld als een medewerker goedkeuring geeft.
| Positie | Aanbieder AExcel | Aanbieder BPDF | Aanbieder CPDF |
|---|---|---|---|
| Betonstaal B500B Ø 12 mm6,5 t | 5.265,00 | 5.135,00 | geen offerte |
| PVC-buis DN 150 SN 840 stuks | 1.396,00 | 1.116,00SN 4 | 1.344,00 |
| XPS-isolatie 120 mm320 m² | 7.840,00 | 7.511,40 | 8.032,00 |
| Stortnaadplaat85 m | 1.071,00 | geen offerte | 994,50 |
Gunningsvoorstel wacht op uw goedkeuring
Elke leverancier antwoordt in zijn eigen formaat, met eigen artikelnummers, eigen eenheden en vrachtkosten in de leveringsvoorwaarden. Uw team koppelt elke positie met de hand en rekent die om naar de integrale inkoopprijs franco bouwplaats, want alleen die is vergelijkbaar.
Is daar naast het dagelijkse werk geen tijd voor, dan wordt er minder grondig vergeleken en duurder besteld dan nodig.
Uw materiaallijst, positie 3XPS-perimeterisolatie 120 mm320 m²
ExcelLeverancier A
320 m² à 24,507.840,00
PDFLeverancier B
Artikel 512012 XPS-isolatieplaat 120 mm, pak van 3,00 m², 107 pakken à € 70,20 per pak
107 pakken van 3,00 m² = 321 m²7.511,40
PDFLeverancier C
Perimeterisolatieplaat XPS 120 mm, 320 m² à € 25,10 per m². Leveringsvoorwaarden: vracht € 95,00 per levering
plus vracht 190,008.032,00
Dit is één positie. Bij 80 posities en drie offertes is het 240 keer.
Wat daarbij misgaat, kost later geld:
Voor één positie kwam geen offerte binnen en niemand had het door.
De goedkoopste offerte bevatte een ander product of liet de vracht weg.
Zonder tijd om te vergelijken gaat de order naar de bekende leverancier en niet naar de goedkoopste.
De prijzen verlopen voordat er een beslissing is genomen.
De agent neemt het overtypen, koppelen en controleren over, volgens de regels van uw inkoopafdeling.
Dit doet de agentDit beslist uw team
Vereenvoudigd voorbeeld, alle gegevens verzonnen
Aanvraag, uittreksel uit de materiaallijst
| Positie | Materiaal | Aantal |
|---|---|---|
| 1 | Betonstaal B500B, staven Ø 12 mm | 6,5 t |
| 2 | PVC-rioolbuis, nominale maat DN 150, ringstijfheid SN 8, bouwlengte 5 m | 40 stuks |
| 3 | XPS-perimeterisolatie (geëxtrudeerd polystyreen), 120 mm | 320 m² |
| 4 | Stortnaadplaat voor stortnaden | 85 m |
AanLeverancier ALeverancier BLeverancier C
Prijsaanvraag project 2417, appartementengebouw
Uw regel: ruwbouwmaterialen aanvragen bij leverancier A, B en C
goedgekeurd, verzondenOntvangen, gekoppeld aan de aanvraag voor project 2417
Offerte 2608812
Regel 10: artikel 771012 betonstaal B500B Ø 12 mm, staaflengte 14 m, 6,5 t à € 790,00 per t, prijs geldig tot 6 nov. 2026
Regel 20: artikel 330415 PVC-buis DN 150 SN 4, 5,0 m, 40 stuks à € 27,90 per stuk
Regel 30: artikel 512012 XPS-isolatieplaat 120 mm, pak van 3,00 m², 107 pakken à € 70,20 per pak
Kraanlossing € 45,00 per levering. Betaling binnen 10 dagen met 2% betalingskorting of 30 dagen netto.
Koppeling, offerte van leverancier B
Kraanlossing voor twee leveringen € 90,00, 2% betalingskorting verrekend.
Voorstel van de agent
Voor elke positie ligt minstens één passende offerte voor.
Leverancier C is voor 2 en 4 afzonderlijk goedkoper, maar met de vracht erbij duurder.
Bestellingen
Wacht op goedkeuring door uw team
Aan leverancier B: posities 1 en 3
Aan leverancier A: posities 2 en 4
Klaargezet voor overdracht als Excel of via de koppeling van uw ERP-systeem
Vergelijking van drie offertes, totaalprijzen netto in euro
| Positie | Aanbieder A | Aanbieder B | Aanbieder C |
|---|---|---|---|
| 1 Betonstaal6,5 t | 5.265,00 | 6,5 t€ 790,00 per t5.135,00zoals gevraagd | geen offerte |
| 2 PVC-buis SN 840 stuks | 1.396,00 | 40 stuks SN 4€ 27,90 per stuk1.116,00SN 4, niet meegeteld | 1.344,00 |
| 3 XPS-isolatie320 m² | 7.840,00 | 107 pakken€ 70,20 per pak7.511,40321 m² | 8.032,00 |
| 4 Stortnaadplaat85 m | 1.071,00 | geen offerte | 994,50 |
| Bijkomende kostenbij twee leveringen | geen | € 45,00per levering90,00kraanlossing | 190,00 |
| Betalingskorting | 3% | 2% | geen |
De agent herkent hetzelfde product ook onder een andere naam of volgens een andere norm.
Pakken, staven en matten rekent de agent om naar uw eenheid, afgerond op volle verpakkingen.
Andere klassen of merken markeert de agent. Of ze gelijkwaardig zijn, beslist uw team.
Ontbreekt voor een positie een offerte, dan staat die bovenaan de lijst en is de navraag al klaargezet.
Toebehoren waar u niet om hebt gevraagd, vermeldt de agent apart, buiten de vergelijking.
Vracht, kraanlossing, toeslagen en betalingskorting tellen mee in de integrale inkoopprijs, ook als ze verspreid in de offerte staan.
De agent toont hoe lang elke prijs geldig is en herinnert u tijdig voordat die afloopt.
Een nieuwe offerte vervangt de oude, de wijzigingen zijn gemarkeerd en de oude versie blijft bewaard.
De agent rekent de extra leveringen mee. Zo ziet u of het loont om de order te verdelen.
Rekenvoorbeeld: tijd
80 posities en drie offertes geven 240 offerteregels. Bij één minuut per regel kost een offertevergelijking een halve werkdag.
Rekenvoorbeeld: inkoop
Bij € 3 miljoen materiaalinkoop per jaar is elk procent betere inkoopprijs € 30.000 waard.
Zonder goedkeuring verstuurt de agent niets: geen aanvraag, geen navraag, geen bestelling. Afwijkingen markeert hij, de beslissing neemt uw team.
De verwerking vindt plaats in datacenters in de EU volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), met een verwerkersovereenkomst. De aanbieder van het taalmodel gebruikt uw gegevens niet om zijn eigen modellen te trainen.
Offertevergelijking en gunningsvoorstel opgesteld
Uw team
GoedkeurenLeverancier A en B ontvangen hun bestellingen
Offerte leverancier B, pagina 2, regel 30
107 pakken van 3,00 m²
We leggen uw inkoopproces op het scherm vast, aan de hand van echte aanvragen en offertes, inclusief de bijzondere gevallen.
De implementatie kost een klein bedrag dat we vóór de start afspreken. Daarna betaalt u een maandbedrag dat flexibel opzegbaar is.
Implementatie
Extra werk voor uw team2 tot 3 dagen
Testfase
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
Resultaat zichtbaar, dan abonnement
Gebruik
Uw kostenmaandbedrag afgestemd op middelgrote bedrijven, flexibel opzegbaar
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
U begint met één materiaalgroep of één project en voegt er later meer toe.
Zonder handwerk loont een derde of vierde offerte ook bij kleine bestellingen.
De agent leest Excel en pdf uit uw calculatie en levert aan als Excel of aan uw ERP-systeem. Uw leveranciers sturen hun offertes zoals altijd per e-mail.
Bij wie u offertes aanvraagt, welke alternatieven zijn toegestaan en wie vanaf welk bedrag goedkeurt: dat ligt allemaal vast bij de agent.
De agent leest de materiaallijst zoals uw software die exporteert, bijvoorbeeld als Excel of pdf. Welke exports en koppelingen uw software biedt, bespreken we vóór de start.
Nee. Ze sturen hun offertes zoals altijd. De agent kan omgaan met verschillende formaten, artikelnummers en eenheden.
De agent markeert de afwijking en toont die naast de gevraagde specificatie. Of het product gelijkwaardig is, beslist uw team.
Nee. Hij neemt uw team het overtypen, omrekenen en koppelen uit handen. Onderhandelen, beslissen en de relatie met uw leveranciers blijven bij u.
Ja. Offertevergelijking, prijsspiegel of prijsvergelijking: het gaat steeds om de stap van de offertes van uw leveranciers naar de beslissing wie wat levert.
We laten het zien aan de hand van een aanvraag met meerdere posities en bespreken wat het voor uw inkoop betekent.
Uw contactpersoon