Een AI-agent herkent nieuwe onderdelen in uw klantbestellingen, leest de tekening uit en bereidt het artikel voor.
Het artikel wordt pas aangemaakt als een medewerker het goedkeurt.
Wacht op uw goedkeuring
Twee van de twaalf onderdelen in een bestelling kent uw ERP nog niet. Voor elk daarvan print uw team de tekening, kopieert een vergelijkbaar artikel en overschrijft een dozijn velden. Of het bij u artikelaanmaak, onderdeelaanmaak of invoer van stamgegevens heet: de werkwijze is bijna overal dezelfde.
Afgedrukte tekening
Kopie van artikel 52-09877
Wat daarbij misgaat, valt vaak te laat op:
Een staffelprijs uit het sjabloon blijft staan en wordt aan de klant bevestigd.
Het sjabloon heeft een andere oppervlaktebehandeling, waardoor bewerkingsplan en calculatie niet kloppen.
Een nieuwe index valt niet op en het onderdeel wordt volgens de oude tekening gemaakt.
De agent werkt volgens de regels die uw team per klant toepast.
Dit doet de agentDit beslist uw team
Bestelling 12 regels, vergeleken met uw artikelstam
| Regel | Artikelnummer | Benaming | Index | Prijs | Vergelijking |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 52-08812 | Afstandsbus | 04 | € 3,20 | bekend |
| 2 | 52-09140 | Afdekplaat | 02 | € 7,85 | bekend |
| 3 | 52-10418 | Steunplaat | € 0,00 | Nieuw onderdeel | |
| 4 | 52-07765 | Flens | 06 | € 21,40 | bekend |
| 5 | 52-08390 | Lagerblok | 03 | € 14,60 | bekend |
| 6 | 52-09502 | Geleiderail | 01 | € 9,95 | bekend |
| 7 | 52-09931 | Grondplaat | 02 | € 38,90 | gewijzigd |
| 8 | 52-06644 | Tussenring | 05 | € 2,75 | bekend |
| 9 | 52-08127 | Spanhuls | 02 | € 4,10 | bekend |
| 10 | 52-07318 | Hoeksteun | 04 | € 6,40 | bekend |
| 11 | 52-08954 | Deksel | 02 | € 11,20 | bekend |
| 12 | 52-09215 | As | 03 | € 5,80 | bekend |
Regel 7: in de artikelstam tot nu toe index 01
Sjabloon zoeken
Klant 2207Oppervlak blank geanodiseerd
Calculatiestructuur en bewerkingsplan komen mee met het sjabloon.
Kopie van artikel 52-09877
Overschreven
ArtikelnummerOmschrijvingenIndexDatum
Op nul gezet
Gekoppeld
Klantmap 220752-10418.pdf
Uw ERP
Wacht op goedkeuring door uw team
Artikel 52-10418 Steunplaataangemaakt
bruikbaar in de verkooporder, regel 3
open: maten ruw materiaal, af te stemmen met de productie
open: prijs, tot de nacalculatie klaar is
Voorbeeld met fictieve gegevens
Regel 7 van dezelfde bestelling
De nieuwe en de oude tekening verschillen alleen in de oppervlaktebehandeling.
Of dat gevolgen heeft voor het bewerkingsplan, beslist uw team.
| Veld in het titelblok | Tekening in het systeemIndex 01 | Tekening bij de bestellingIndex 02 |
|---|---|---|
| Tekeningnummer | 52-09931 | 52-09931 |
| Benaming | Grondplaat | Grondplaat |
| Materiaal | EN AW-6082 | EN AW-6082 |
| Oppervlak | blank geanodiseerd | zwart geanodiseerdanders |
Nulprijs, onbekend nummer of nieuwe index: de agent controleert per klant de signalen die uw team nu gebruikt.
De agent vult de plaatshouder in zoals u die voor deze klant hanteert.
De agent bereidt de vraag aan de klant voor. Die wordt pas na goedkeuring verstuurd.
De agent laat zien wat er is veranderd. Of dat ingrijpend is, beslist uw team.
Uw productie bepaalt de bewerkingstoeslag. Tot die tijd blijft het veld open en is het artikel toch al bruikbaar.
Nieuwe onderdelen blijven op nul tot de nacalculatie klaar is. Prijzen uit het sjabloon neemt de agent nooit over.
Is een onderdeel al eens eerder gemaakt, dan leest de agent oppervlak en maten uit het oude systeem, mits dat systeem te koppelen is.
Rekenvoorbeeld
Bij 20 nieuwe onderdelen per week en 15 minuten per onderdeel komt u op 5 uur administratief werk per week.
Zonder goedkeuring maakt de agent niets aan en wijzigt hij niets. Ook vragen aan klanten worden pas daarna verstuurd.
De verwerking vindt plaats in datacenters in de EU volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), met een verwerkersovereenkomst. De aanbieder van het taalmodel gebruikt uw gegevens niet om eigen modellen te trainen.
Artikelconcept opgesteld
Uw team
GoedkeurenArtikel in het ERP, klaar voor de verkooporder
We kijken bij echte bestellingen over de schouder van uw team mee, in totaal 2 tot 3 werkdagen.
De implementatie kost een klein bedrag dat we vóór de start afspreken. Daarna betaalt u een maandbedrag dat flexibel opzegbaar is.
Implementatie
Extra werk voor uw team2 tot 3 dagen
Testfase
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
Resultaat zichtbaar, dan abonnement
In gebruik
Uw kostenmaandbedrag afgestemd op middelgrote bedrijven, flexibel opzegbaar
Extra werk voor uw teamgeen extra werk
De agent gebruikt de koppeling van uw ERP-systeem. U hebt geen eigen ontwikkelaars nodig.
Geen stamgegevensproject vooraf: de agent werkt met uw artikelstam zoals die is.
Index, sjabloon, velden die blijven staan: de regels per klant zijn bij de agent vastgelegd, niet alleen in iemands hoofd.
De agent gebruikt de koppeling van uw ERP-systeem. Of die alles biedt wat de artikelaanmaak nodig heeft, zoals artikelen kopiëren, velden wijzigen en tekeningen koppelen, zoeken we vóór de start uit.
Aan dezelfde signalen als uw team nu gebruikt: een onbekend klantartikelnummer, een nulprijs in de bestelling of een nieuwe tekeningindex. Welke signalen bij welke klant gelden, leggen we bij de implementatie vast.
Die blijven bij uw productie. Het artikel wordt zonder deze maten aangemaakt, zodat de order door kan, en uw team vult ze aan zodra ze vaststaan.
Nee. Hij neemt het opzoeken, kopiëren en overtypen over. Maten, twijfelgevallen bij het sjabloon en de beoordeling van gewijzigde tekeningen blijven bij uw team, en elk nieuw artikel wordt door een medewerker goedgekeurd.
Nee. De agent richt zich op uw bestaande artikelen van dezelfde klant. Hoe consequenter die zijn bijgehouden, hoe minder vaak uw team iets hoeft te corrigeren.
Ja. Of het nu artikelstam, materiaalstam of onderdelenstam heet: bedoeld zijn de stamgegevens die uw ERP voor elk onderdeel nodig heeft. En of u het aanmaken artikelaanmaak, materiaalaanmaak, onderdeelaanmaak of invoer van stamgegevens noemt: de agent bereidt precies deze stamgegevens voor elk nieuw onderdeel voor.
We laten het zien aan de hand van een klantbestelling en bekijken wat het voor uw bedrijf betekent.
