Un agent IA repère les nouvelles pièces dans vos commandes clients, lit le plan et prépare l’article.
L’article n’est créé qu’après la validation d’un collaborateur.
En attente de votre validation
Sur les douze pièces d’une commande, votre ERP en ignore encore deux. Pour chacune, votre équipe imprime le plan, copie un article similaire et ressaisit une douzaine de champs. Que vous parliez de création d’articles, de création de pièces ou de saisie des données de base : le processus est presque partout le même.
Plan imprimé
Copie de l’article 52-09877
Les erreurs se remarquent souvent trop tard :
Un prix dégressif du modèle reste en place et il est confirmé au client.
Le modèle a un autre traitement de surface : la gamme et le chiffrage ne conviennent pas.
Un nouvel indice passe inaperçu et la pièce est fabriquée selon l’ancien plan.
L’agent applique les règles que votre équipe suit pour chaque client.
Ce que fait l’agentCe que décide votre équipe
Commande 12 lignes, rapprochées de votre base articles
| Ligne | N° d’article | Désignation | Indice | Prix | Rapprochement |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 52-08812 | Entretoise | 04 | 3,20 € | connu |
| 2 | 52-09140 | Capot | 02 | 7,85 € | connu |
| 3 | 52-10418 | Plaque support | 0,00 € | Nouvelle pièce | |
| 4 | 52-07765 | Bride | 06 | 21,40 € | connu |
| 5 | 52-08390 | Support palier | 03 | 14,60 € | connu |
| 6 | 52-09502 | Glissière | 01 | 9,95 € | connu |
| 7 | 52-09931 | Embase | 02 | 38,90 € | modifié |
| 8 | 52-06644 | Bague intercalaire | 05 | 2,75 € | connu |
| 9 | 52-08127 | Douille de serrage | 02 | 4,10 € | connu |
| 10 | 52-07318 | Équerre | 04 | 6,40 € | connu |
| 11 | 52-08954 | Couvercle | 02 | 11,20 € | connu |
| 12 | 52-09215 | Axe | 03 | 5,80 € | connu |
Ligne 7 : jusqu’ici indice 01 dans la base articles
Recherche d’un modèle
Client 2207Traitement anodisé naturel
La structure de coûts et la gamme sont liées au modèle.
Copie de l’article 52-09877
Remplacés
N° d’articleDésignationsIndiceDate
Mis à zéro
Associé
Dossier client 220752-10418.pdf
Votre ERP
En attente de la validation de votre équipe
Article 52-10418 Plaque supportcréé
utilisable dans la commande client, ligne 3
à définir : dimensions du brut, à voir avec la production
à définir : prix, jusqu’au chiffrage
Exemple avec des données fictives
Ligne 7 de la même commande
Le nouveau et l’ancien plan ne diffèrent que par le traitement de surface.
C’est votre équipe qui décide si cela touche la gamme.
| Champ du cartouche | Plan dans le systèmeIndice 01 | Plan joint à la commandeIndice 02 |
|---|---|---|
| N° de plan | 52-09931 | 52-09931 |
| Désignation | Embase | Embase |
| Matière | EN AW-6082 | EN AW-6082 |
| Traitement | anodisé naturel | anodisé noirdifférent |
Prix à zéro, numéro inconnu ou nouvel indice : pour chaque client, l’agent vérifie les signaux que votre équipe utilise aujourd’hui.
L’agent saisit la valeur par défaut telle que vous la gérez pour ce client.
L’agent prépare la question au client. Elle n’est envoyée qu’après validation.
L’agent montre ce qui a changé. C’est votre équipe qui décide si c’est important.
La surépaisseur est fixée par votre production. D’ici là, le champ reste vide et l’article est malgré tout utilisable.
Les nouvelles pièces restent à zéro jusqu’au chiffrage. L’agent ne reprend jamais les prix du modèle.
Si une pièce a déjà été fabriquée, l’agent lit son traitement de surface et ses dimensions dans l’ancien système, à condition de pouvoir s’y connecter.
Exemple de calcul
20 nouvelles pièces par semaine à 15 minutes chacune représentent 5 heures de travail administratif par semaine.
Sans validation, l’agent ne crée rien et ne modifie rien. Les questions aux clients ne partent, elles aussi, qu’après validation.
Le traitement a lieu dans des centres de données situés dans l’UE, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), avec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Le fournisseur du modèle de langage n’utilise pas vos données pour son propre entraînement.
Brouillon d’article créé
Votre équipe
ValiderArticle dans l’ERP, prêt pour la commande client
Nous suivons votre équipe au travail sur des commandes réelles, 2 à 3 journées de travail au total.
La mise en place coûte un petit montant, convenu avant le démarrage. Ensuite, vous payez une redevance mensuelle, résiliable avec souplesse.
Mise en place
Charge supplémentaire pour votre équipe2 à 3 jours
Phase de test
Charge supplémentaire pour votre équipeaucune
Bénéfice visible, puis abonnement
Exploitation
Vos coûtsredevance mensuelle adaptée aux PME et ETI, résiliable avec souplesse
Charge supplémentaire pour votre équipeaucune
L’agent utilise l’interface (API) de votre ERP. Vous n’avez pas besoin de développeurs internes.
Pas de projet de données de base au préalable : l’agent travaille avec votre base articles telle qu’elle est.
Indice, modèle, champs à conserver : les règles de chaque client sont enregistrées chez l’agent, et pas seulement dans la tête d’une personne.
L’agent utilise l’interface (API) de votre ERP. Avant le démarrage, nous vérifions qu’elle offre tout ce dont la création d’articles a besoin, par exemple copier des articles, modifier des champs et associer des plans.
Aux mêmes signaux que votre équipe aujourd’hui : une référence client inconnue, un prix à zéro dans la commande ou un nouvel indice de plan. Lors de la mise en place, nous consignons quels signaux valent pour quel client.
Elles restent du ressort de votre production. L’article est créé sans ces dimensions pour que la commande puisse avancer, et votre équipe les complète dès qu’elles sont arrêtées.
Non. Il se charge des recherches, des copies et de la saisie. Les dimensions, les cas douteux dans le choix du modèle et l’évaluation des plans modifiés restent du ressort de votre équipe, et chaque création est validée par un collaborateur.
Non. L’agent s’appuie sur vos articles existants du même client. Plus ils sont renseignés de façon homogène, moins votre équipe a de corrections à faire.
Oui. Base articles, référentiel articles ou fichier des pièces : il s’agit des données de base dont votre ERP a besoin pour chaque pièce. Et que vous parliez de création d’articles, de références, de pièces ou de saisie des données de base : l’agent prépare exactement ces données pour chaque nouvelle pièce.
Nous vous le montrons sur une commande client et voyons avec vous ce que cela signifie pour votre entreprise.
