Un agent IA lit les offres de vos fournisseurs, en PDF ou en Excel, les rapproche poste par poste de votre liste de matériaux et établit le tableau comparatif.
Rien n’est attribué ni commandé tant qu’un collaborateur n’a pas validé.
| Poste | Offre AExcel | Offre BPDF | Offre CPDF |
|---|---|---|---|
| Acier HA B500B Ø 12 mm6,5 t | 5 265,00 | 5 135,00 | pas d’offre |
| Tube PVC DN 150 SN 840 pièces | 1 396,00 | 1 116,00SN 4 | 1 344,00 |
| Isolant XPS 120 mm320 m² | 7 840,00 | 7 511,40 | 8 032,00 |
| Tôle de joint85 m | 1 071,00 | pas d’offre | 994,50 |
Proposition d’attribution en attente de votre validation
Chaque fournisseur répond dans son propre format, avec ses propres références, ses propres unités et des frais de transport glissés dans les conditions de livraison. Votre équipe rapproche chaque poste à la main et le ramène au coût d’achat rendu chantier, car seul ce prix est comparable.
Quand le quotidien ne laisse pas le temps de le faire, on compare moins soigneusement et on commande plus cher que nécessaire.
Votre liste de matériaux, poste 3Isolation périmétrique XPS 120 mm320 m²
ExcelFournisseur A
320 m² à 24,507 840,00
PDFFournisseur B
Article 512012 panneau isolant XPS 120 mm, colis de 3,00 m², 107 colis à 70,20 € le colis
107 colis de 3,00 m² = 321 m²7 511,40
PDFFournisseur C
Panneau d’isolation périmétrique XPS 120 mm, 320 m² à 25,10 € le m². Conditions de livraison : transport 95,00 € par livraison
transport en sus 190,008 032,00
Ici, un seul poste. Avec 80 postes et trois offres, c’est 240 fois.
Ce qui dérape en chemin coûte de l’argent plus tard :
Pour un poste, aucune offre n’est arrivée et personne ne s’en est aperçu.
L’offre la moins chère portait sur un autre produit ou n’incluait pas le transport.
Faute de temps pour comparer, la commande part chez le fournisseur connu, pas chez le moins cher.
La validité des prix expire avant que la décision soit prise.
L’agent se charge de la saisie, du rapprochement et des contrôles, selon les règles de votre service achats.
Ce que fait l’agentCe que décide votre équipe
Exemple simplifié, toutes les données sont fictives
Demande, extrait de la liste de matériaux
| Poste | Matériau | Qté |
|---|---|---|
| 1 | Acier pour béton armé B500B, barres HA Ø 12 mm | 6,5 t |
| 2 | Tube d’assainissement PVC (KG), diamètre nominal DN 150, rigidité annulaire SN 8, longueur 5 m | 40 pièces |
| 3 | Isolation périmétrique XPS (polystyrène extrudé), 120 mm | 320 m² |
| 4 | Tôle de joint pour joints de reprise | 85 m |
ÀFournisseur AFournisseur BFournisseur C
Demande de prix, chantier 2417, immeuble collectif
Votre consigne : consulter les fournisseurs A, B et C pour le gros œuvre
validée, envoyéeReçue, rattachée à la demande du chantier 2417
Offre 2608812
Ligne 10 : article 771012 acier HA B500B Ø 12 mm, barres de 14 m, 6,5 t à 790,00 € la t, prix valable jusqu’au 06/11/2026
Ligne 20 : article 330415 tube PVC DN 150 SN 4, 5,0 m, 40 pièces à 27,90 € la pièce
Ligne 30 : article 512012 panneau isolant XPS 120 mm, colis de 3,00 m², 107 colis à 70,20 € le colis
Déchargement par grue 45,00 € par livraison. Paiement à 10 jours avec 2 % d’escompte ou à 30 jours net.
Rapprochement, offre du fournisseur B
Déchargement par grue pour deux livraisons 90,00 €, escompte de 2 % pris en compte.
Proposition de l’agent
Chaque poste a au moins une offre conforme.
Le fournisseur C est moins cher sur les postes 2 et 4 pris isolément, mais plus cher une fois le transport compté.
Commandes
En attente de la validation de votre équipe
Au fournisseur B : postes 1 et 3
Au fournisseur A : postes 2 et 4
Prêtes à être transmises en Excel ou via l’interface (API) de votre ERP
Tableau comparatif de trois offres, prix totaux HT en euros
| Poste | Offre A | Offre B | Offre C |
|---|---|---|---|
| 1 Acier HA6,5 t | 5 265,00 | 6,5 t790,00 € la t5 135,00conforme | pas d’offre |
| 2 Tube PVC SN 840 pièces | 1 396,00 | 40 pièces SN 427,90 € la pièce1 116,00SN 4, non retenu | 1 344,00 |
| 3 Isolant XPS320 m² | 7 840,00 | 107 colis70,20 € le colis7 511,40321 m² | 8 032,00 |
| 4 Tôle de joint85 m | 1 071,00 | pas d’offre | 994,50 |
| Frais annexespour deux livraisons | aucun | 45,00 €par livraison90,00déchargement grue | 190,00 |
| Escompte | 3 % | 2 % | aucun |
L’agent reconnaît un même produit, même sous un autre nom ou selon une autre norme.
L’agent convertit colis, barres et treillis dans votre unité, arrondis au conditionnement complet.
L’agent signale les autres classes ou marques. C’est votre équipe qui décide si elles sont équivalentes.
Si un poste n’a pas d’offre, il passe en tête de liste et la relance est prête.
L’agent liste à part les accessoires non demandés, en dehors de la comparaison.
Transport, déchargement par grue, suppléments et escompte entrent dans le coût d’achat, même s’ils sont dispersés dans l’offre.
L’agent indique la validité de chaque prix et vous la rappelle à temps avant l’échéance.
Une nouvelle offre remplace l’ancienne, les modifications sont signalées et l’ancienne version reste archivée.
L’agent tient compte des livraisons supplémentaires. Vous voyez ainsi si la répartition est rentable.
Exemple chiffré : le temps
80 postes et trois offres donnent 240 lignes d’offre. À une minute par ligne, un tableau comparatif demande une demi-journée de travail.
Exemple chiffré : les achats
Avec 3 millions d’euros d’achats de matériaux par an, chaque pour cent gagné sur les prix d’achat vaut 30 000 €.
Sans validation, l’agent n’envoie rien : ni demande, ni relance, ni commande. Il signale les écarts, la décision revient à votre équipe.
Le traitement s’effectue dans des centres de données situés dans l’UE, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), avec un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD). Le fournisseur du modèle de langage n’utilise pas vos données pour son propre entraînement.
Tableau comparatif et proposition d’attribution établis
Votre équipe
ValiderLes fournisseurs A et B reçoivent leurs commandes
Offre du fournisseur B, page 2, ligne 30
107 colis de 3,00 m²
Nous enregistrons vos achats à l’écran, sur de vraies demandes et de vraies offres, cas particuliers compris.
La mise en place coûte un petit montant, convenu avant le démarrage. Ensuite, vous payez une redevance mensuelle, résiliable de manière flexible.
Mise en place
Charge supplémentaire pour votre équipe2 à 3 jours
Phase de test
Charge supplémentaire pour votre équipeaucune charge
Bénéfice visible, puis abonnement
Exploitation
Vos coûtsredevance mensuelle adaptée aux PME et ETI, résiliable de manière flexible
Charge supplémentaire pour votre équipeaucune charge
Vous commencez par une famille de matériaux ou un chantier, puis vous en ajoutez d’autres.
Sans travail manuel, une troisième ou une quatrième offre vaut la peine, même pour de petites commandes.
L’agent lit l’Excel et le PDF issus de votre chiffrage et transmet le résultat en Excel ou à votre ERP. Vos fournisseurs continuent d’envoyer leurs offres par e-mail.
Qui vous consultez, quelles alternatives sont admises et qui valide à partir de quel montant : tout cela est enregistré dans l’agent.
L’agent lit la liste de matériaux telle que votre logiciel l’exporte, par exemple en Excel ou en PDF. Avant le démarrage, nous vérifions quels exports et quelles interfaces (API) votre logiciel propose.
Non. Ils continuent d’envoyer leurs offres comme avant. L’agent s’accommode de formats, de références d’articles et d’unités différents.
L’agent signale l’écart et l’affiche à côté de la spécification demandée. C’est votre équipe qui décide si le produit est équivalent.
Non. Il décharge votre équipe de la ressaisie, des conversions et des rapprochements. La négociation, la décision et la relation avec les fournisseurs restent entre vos mains.
Oui. Tableau comparatif, comparaison des offres ou comparatif de prix : il s’agit toujours de l’étape qui mène des offres fournisseurs à la décision de qui livre quoi.
Nous vous le montrons sur une demande de plusieurs postes et voyons avec vous ce que cela change pour vos achats.
Votre interlocuteur